このところ、ふと仕事を振り返ると、自分が何をしていたのか、何に時間を使っているのか判らなくなる時があります。
といわけで時間管理ツールを使ってみました。

特徴

作業時間を計測するツールです。
「今日一日、または今週何していたっけ?」という人に向いています。
とりあえず時間計測を進めて、内容は後で追加することができます。

Toggle

https://www.toggl.com/

個人で使用する場合は無料で利用できます。

toggl00

 

基本的な使い方

1)作業項目の入力

「What are you working on?」と書かれた入力欄に作業項目を入力し、「Start」ボタンを押すだけです。
「プロジェクト名」と「タグ名」を一緒に登録することで、作業項目を分類別に集計することが出来ます。
下の例では、記録した作業項目はモザイク処理しています。

toggl01

 


2)計測の終了

「テスト」と入力したところ。
作業が終了したら「Stop」ボタンを押すと、その作業に要した時間が記録されます。

toggl02

 


3)計測中の時間変更

時間計測中に時間の欄をクリックすると、Startの時間を変更できます。
「すでに15分前から作業が始まっていた」場合に、Start時間を変更することで、15分前にスタートしたことにできます。

toggl03

 


4)終了項目の時間変更

既に記録済みの作業項目も、Start時間とStop時間を変更することができます。
作業が終了した後でも、作業時間を追加することが出来ます。

toggl04

 


5)一週間のレポート

レポート機能で、一週間単位の集計を行えます。
集計結果はExcelにエクスポート出来ます。

toggl05

 


6)ひと月のレポート

ひと月単位の集計も出来ます。

toggl06

 


7)一週間内の時間分析

ウィークリーレポートでは、一週間内で、プロジェクト毎に、いつ、どの程度時間を要したか集計することが出来ます。

toggl07


8)複数人での利用(有料)

有料になりますが、複数人で利用することが出来ます。
プロジェクト毎ユーザー毎に集計できますので、誰が、いつ、どんな作業に時間がかかっているかをグラフで確認することが出来ます。
有料の場合、1ユーザー月額5ドルです。
下の例は、レポートをユーザー毎に表示した物(一人で利用しているので少し判りにくいです)

toggl08

 

以上、簡単ですが、ご紹介まで。